Apostila dhe përkthimi i dokumenteve për Gjermani

Çfarë vërteton apostila dhe si dallon nga legalizimi?

Apostila vërteton vërtetësinë e nënshkrimit dhe kompetencën e organit që ka lëshuar dokumentin. Ajo jepet nga një autoritet i caktuar i shtetit ku dokumenti është lëshuar, sipas një modeli fiks të Konventës së Hagës të 5 tetorit 1961. Nëpunësit konsullorë nuk e vendosin apostilën.

Legalizimi ka të njëjtin funksion vërtetues, por e kryen nëpunësi konsullor i shtetit ku dokumenti do të përdoret. Mes shteteve palë të Konventës së Hagës, apostila e zëvendëson legalizimin. Kjo është arsyeja pse për shumë dokumente nuk kërkohet asnjë vulë e ambasadës.

Nevoja praktike është e thjeshtë. Një zyrë gjermane duhet të dijë se dokumenti vjen vërtet nga organi që e ka nënshkruar. Apostila ose legalizimi i japin dokumentit vlerë provuese në procedurë.

Kush e lëshon apostilën për dokumentet e lëshuara në Shqipëri dhe Kosovë?

Apostilën për një dokument shqiptar e lëshon autoriteti kompetent shqiptar, ministria e punëve të jashtme. Ambasada gjermane në Tiranë nuk vendos apostila shqiptare dhe nuk ndihmon në marrjen e tyre. Legalizim i dokumenteve shqiptare ose gjermane nuk nevojitet dhe ambasada nuk e kryen këtë veprim.

Për dokumentet shqiptare të lëshuara në formë elektronike, ministria shqiptare e vendos apostilën, kur ajo është e nevojshme, si ngjitëse me vulë dhe nënshkrim. Apostila nuk vihet në formë dixhitale. Kjo do të thotë se edhe një dokument i marrë online duhet të kalojë në letër përpara se të marrë apostilën.

Për dokumentet e lëshuara në Kosovë vlen i njëjti parim i përgjithshëm: apostilën e jep autoriteti i caktuar i shtetit lëshues, jo një zyrë gjermane. Nëse Konventa e Hagës zbatohet në raport me Gjermaninë për një shtet të caktuar, kjo shihet në listën e shteteve palë të Ministrisë Federale të Jashtme. Listën kontrollojeni para se të filloni procedurën, sepse ajo përditësohet.

Kush lejohet të përkthejë dokumentet për zyrat gjermane?

Gjuha zyrtare e administratës gjermane është gjermanishtja. Kur paraqiten dokumente në gjuhë të huaj, zyra duhet të kërkojë pa vonesë një përkthim. Në raste të arsyetuara ajo mund të kërkojë përkthim të vërtetuar ose të bërë nga një përkthyes i caktuar publikisht apo i betuar. Kjo rregullohet në § 23 VwVfG, ligji për procedurën administrative.

Në procedurën e njohjes së kualifikimit profesional rregulli është më i rreptë. Sipas § 5 BQFG, ligji për konstatimin e barasvlefshmërisë së kualifikimeve, përkthimet duhet të bëhen nga një përkthyes ose interpret i caktuar publikisht ose i betuar. Zyra kompetente mund të kërkojë përkthim edhe për dokumente të tjera përveç atyre të listuara.

Nëse pranohet një përkthim i bërë jashtë Gjermanisë, e vendos vetë zyra gjermane sipas vlerësimit të saj. Ministria Federale e Jashtme rekomandon përkthime nga përkthyes të caktuar publikisht ose të autorizuar në Gjermani. Vërtetimin e saktësisë së një përkthimi në Gjermani mund ta japin vetëm përkthyesit që kanë këtë kompetencë. Prandaj pyetni zyrën përpara se të paguani për përkthime.

Çfarë nuk kërkohet: apostilë mbi përkthimin, legalizim, origjinale me postë

Apostilë mbi vetë përkthimin nuk parashikohet. Përkthimet janë shërbime eksperti, jo dokumente publike. Për këtë arsye përfaqësia gjermane jashtë vendit në parim nuk i vërteton përkthimet; ajo mund të vërtetojë nënshkrimin e përkthyesit, nëse plotësohen kushtet.

• Legalizim i dokumenteve shqiptare ose gjermane: nuk nevojitet dhe ambasada gjermane në Tiranë nuk e kryen.
• Apostilë mbi përkthimin: nuk parashikohet; apostila i përket dokumentit publik, jo përkthimit.
• Origjinale me postë: portali federal i njohjes rekomandon të mos dërgohen origjinalet, por kopje të vërtetuara zyrtarisht ose te noteri, përveç kur zyra kërkon diçka tjetër.
• Kopje e vërtetuar në vend të përkthimit: vërtetimi e lë dokumentin në gjuhën origjinale dhe nuk e zëvendëson përkthimin.

Cilat dokumente duhet të kenë apostilë dhe cilat jo, e përcakton zyra që i pranon. Një listë e përgjithshme për të gjitha profesionet nuk ekziston. Pyesni me shkrim organin e njohjes ose përfaqësinë gjermane përpara se të porositni vula dhe përkthime.

Në ç'gjuhë duhet t'i dorëzoni dokumentet për vizën e punës?

Dokumentet që nuk janë lëshuar në gjermanisht dorëzohen bashkë me përkthim. Kërkesat për numrin e kopjeve dhe për formën janë shkruar në fletëpalosjen (Merkblatt) të kategorisë përkatëse të vizës, të publikuar nga përfaqësia gjermane. Kërkesat ndryshojnë sipas kategorisë së vizës dhe sipas përfaqësisë.

Kontrolloni fletëpalosjen aktuale para se të paguani për përkthime. Një përkthim i porositur sipas një liste të vjetër mund të mos përputhet me atë që kërkohet në sportel. Cilat dokumente pranohen dhe në ç'formë, e vendos përfaqësia gjermane.

Listën e dokumenteve për aplikimin e vizës e kemi shpjeguar veçmas te dokumentet për vizë pune. Radhën e hapave, nga kontrata deri te aplikimi, e gjeni te viza e punës.

A mund ta kontrollojë zyra vërtetësinë edhe kur dokumenti ka apostilë?

Po, kontrolli i mëtejshëm mbetet vendim i zyrës. Dokumentet publike shpesh mund të përdoren në një shtet tjetër vetëm nëse vërtetësia e tyre është konstatuar në një procedurë të veçantë. Në disa shtete, në vend të legalizimit hyn verifikimi i dokumentit përmes ndihmës administrative.

Për këtë verifikim, përfaqësitë gjermane jashtë vendit shfrytëzojnë rregullisht avokatë të besuar. Verifikimi shkakton kosto, të cilat i mban zyra që e ka kërkuar. Apostila, pra, nuk e përjashton mundësinë që dokumenti të shqyrtohet edhe një herë.

Për ju kjo do të thotë një gjë praktike: mbajini dokumentet të plota dhe të njëjta në çdo kopje. Emri, datëlindja dhe shkrimi i vendlindjes duhet të përputhen me pasaportën. Mospërputhjet e vogla midis dokumenteve krijojnë pyetje shtesë nga zyra.

Kush i paguan përkthimet dhe apostilën — dhe ku duhet kujdes?

Kostot e veta i mbajnë vetë kandidatët: pasaporta, përkthimet, tarifat e vizës dhe të zyrave, si dhe udhëtimi. Sa kushton procedura e njohjes së kualifikimit varet nga profesioni; shumën e tarifës e komunikon zyra kompetente. Shifra të përgjithshme që qarkullojnë në internet mos i merrni si të sigurta.

Hirenord nuk kërkon parapagesë nga kandidatët. Shpërblimin e ndërmjetësimit e paguan si rregull punëdhënësi, si komision për çdo punonjës të ndërmjetësuar, dhe e drejta për të lind vetëm me kontratën e punës. Nëse dikush ju kërkon para paraprakisht për një vend pune, për apostilë ose për përkthim si kusht për ndërmjetësim, kërkoni gjithçka me shkrim. Shenjat e ofertave të dyshimta i kemi përmbledhur te agjencitë mashtruese për punë në Gjermani.

Nëse doni të filloni me një vend pune konkret në Gjermani dhe të dini cilat dokumente ju duhen për të, mund të aplikoni te Hirenord dhe ne ju shoqërojmë në hapat e mëtejshëm.