Numri i sigurimeve shoqërore në Gjermani: e nis punëdhënësi, jo ju

Numri i sigurimeve shoqërore në Gjermani: kush e nis dhe kur jepet

Numri i sigurimeve shoqërore (Versicherungsnummer) jepet me nisjen e punësimit të parë për të cilin paguhen kontribute sigurimesh. Punëdhënësi lajmëron fillimin e punës te arka e sigurimit shëndetësor. Ky lajmërim e nis dhënien e numrit nga institucioni i sigurimit pensional. Institucioni ia komunikon numrin personit të siguruar.

§ 28a i SGB IV parashikon që lajmërimi i punëdhënësit të përmbajë numrin e sigurimeve, për aq sa ai njihet. Nëse numri nuk njihet, punëdhënësi dërgon të dhënat e nevojshme për dhënien e tij. Këtu bëjnë pjesë datëlindja, vendlindja dhe adresa, si dhe dita e fillimit të punës. Pra një punësim mund të lajmërohet edhe kur ju ende nuk keni numër.

Dëshmia e numrit të sigurimit (Versicherungsnummernachweis) lëshohet me punësimin e parë dhe përmban numrin, emrin dhe mbiemrin. Nëse keni punuar më parë në Gjermani dhe keni tashmë një numër, komunikojani punëdhënësit tuaj të ri. Gjendja ligjore: 1 shtator 2026.

Numri tatimor (Steuer-Identifikationsnummer) vjen pas regjistrimit të banesës

Numri tatimor personal caktohet mbi bazën e regjistrimit të banesës, jo nga punëdhënësi. Zyra e regjistrimit të banorëve (Meldebehörde) ia përcjell të dhënat e çdo personi të regjistruar Entit Qendror Federal të Tatimeve. Enti e cakton numrin, i cili sipas § 139b të Abgabenordnung ka dhjetë shifra plus një shifër kontrolli.

Regjistrimi i banesës është detyrim ligjor. § 17 i Bundesmeldegesetz parashikon regjistrimin te zyra kompetente brenda dy javësh nga zhvendosja në banesë. Rregullorja gjermane për dhënien e numrave tatimorë parashikon që enti t'ia komunikojë numrin personit "pa vonesë". Një afat i shprehur në ditë ose javë nuk përcaktohet atje.

Letra me numrin tatimor vjen me postë në adresën ku jeni regjistruar. Prandaj kontrolloni që emri juaj të jetë i shkruar në kutinë postare dhe në derë. Javët e para pas mbërritjes i përshkruajmë te jetesa në Gjermani. Gjendja ligjore: 1 shtator 2026.

Numri tatimor nuk ka ardhur para pagës së parë: çfarë parashikon ligji

Punëdhënësi ka nevojë për numrin tatimor dhe datëlindjen tuaj që të tërheqë të dhënat elektronike të tatimit mbi pagën. § 39e i EStG parashikon që Enti Qendror Federal i Tatimeve i mban këto të dhëna gati për tërheqje nga punëdhënësi. I njëjti paragraf parashikon që punonjësi ia komunikon punëdhënësit numrin tatimor dhe ditëlindjen për këtë tërheqje.

Rastin kur numri ende mungon e rregullon § 39c i EStG. Nëse punonjësi nuk e ka fajin që numri i tij tatimor nuk është komunikuar, punëdhënësi mund t'i marrë për bazë karakteristikat e parashikuara të tatimit mbi pagën, më së shumti për tre muaj kalendarikë. Për aq kohë sa punonjësi me faj nuk e komunikon numrin dhe ditëlindjen, ligji parashikon llogaritjen sipas klasës tatimore VI. Klasa VI është klasa me ndalesat më të larta.

Si vlerësohet situata juaj konkrete, nuk vendoset nga një udhëzues. Këtë e shqyrton punëdhënësi me të dhënat që ka dhe, në fund, zyra tatimore kompetente. Çfarë mbetet nga paga bruto e shpjegojmë te sa fitohet në Gjermani. Gjendja ligjore: 1 shtator 2026.

Keni humbur dëshminë: si e gjeni sërish numrin e sigurimeve shoqërore

Numri i sigurimeve shoqërore shënohet në të gjitha shkresat dhe dokumentet e institucionit të sigurimit pensional. Kërkojeni fillimisht në letrat që keni marrë deri tani nga Deutsche Rentenversicherung. Nëse nuk keni më asnjë dokument, drejtojuni institucionit me shkrim. Me telefon numri nuk jepet, për arsye të mbrojtjes së të dhënave; përgjigjja dërgohet me postë.

• Datëlindja
• Mbiemri i lindjes
• Vendlindja
• Adresa juaj aktuale postare

Një dëshmi e re e numrit të sigurimit mund të lëshohet në rast ndryshimi emri, humbjeje ose dëmtimi. Kërkesa bëhet te Deutsche Rentenversicherung ose te arka juaj e sigurimit shëndetësor. Dëshmitë e lëshuara më parë bëhen të pavlefshme; kjo rrjedh nga § 147 i SGB VI. Gjendja ligjore: 1 shtator 2026.

Numri i sigurimeve dhe dëshmia janë falas: mos paguani askujt paraprakisht

Dëshmia e numrit të sigurimit lëshohet pa pagesë me punësimin e parë. Nëse nuk ju vjen automatikisht, mund ta kërkoni pa tarifë te Deutsche Rentenversicherung ose te arka e sigurimit shëndetësor. Kjo është informacion zyrtar i vetë sigurimit pensional gjerman.

A ndryshojnë këta numra kur ndërroni punëdhënës, emër ose banesë?

Numri i sigurimeve shoqërore jepet vetëm një herë dhe mbetet i njëjti gjatë gjithë jetës. Ai nuk ndryshon kur ndërroni emrin ose institucionin e sigurimit. Numri tatimor personal jepet gjithashtu vetëm një herë dhe është i qëndrueshëm sipas § 139b të Abgabenordnung. Të dy numrat i merrni me vete te punëdhënësi i ri.

Kur zhvendoseni në një banesë tjetër, mbetet detyrimi për t'u regjistruar te zyra kompetente brenda dy javësh nga zhvendosja (§ 17 i Bundesmeldegesetz). Ruani letrën me numrin tatimor dhe dëshminë e numrit të sigurimit bashkë me kontratën e punës. Këto të dhëna ju duhen edhe kur hapni një llogari bankare ose kur plotësoni dokumente te punëdhënësi. Gjendja ligjore: 1 shtator 2026.

Nëse jeni ende në fillim të rrugës dhe kërkoni një vend pune në Gjermani, mund të aplikoni te ne dhe t'i ndiqni hapat një nga një.