Datenschutzerklärung

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie sich bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns übermitteln:

• Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnort
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Wunschberuf, Berufserfahrung, Qualifikationen, Führerscheinklassen, Sprachkenntnisse
• hochgeladene Unterlagen wie Reisepass, Lebenslauf, Führerschein, Zeugnisse
• Bearbeitungsdaten: Status Ihrer Vermittlung, interne Notizen, Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und die dabei verwendete IP-Adresse

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Arbeitsvermittlung und Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Weitergabe Ihrer Unterlagen an konkrete Arbeitgeber sowie, soweit für das Verfahren erforderlich, an zuständige Stellen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
• Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Empfänger

Ihre Daten erhalten ausschließlich: potenzielle Arbeitgeber in Deutschland, denen wir Sie mit Ihrer Einwilligung vorstellen; die Bundesagentur für Arbeit und die zuständige deutsche Auslandsvertretung, soweit das jeweilige Verfahren dies erfordert; sowie technische Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind.

5. Hosting und technische Dienstleister

• Server und Datenbank: Contabo GmbH, München. Das genutzte Rechenzentrum liegt in Frankreich, also innerhalb der Europäischen Union. Hochgeladene Dokumente werden dort verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und sind nicht über öffentliche Adressen abrufbar.
• E-Mail-Versand: Resend, Inc. (USA). Übermittelt werden Empfängeradresse und Inhalt der jeweiligen E-Mail. Grundlage sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• Netzwerk und Bot-Schutz: Cloudflare, Inc. Verarbeitet werden Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserkennung, um Angriffe und automatisierte Zugriffe abzuwehren.

6. Cookies und Einwilligung

Wir speichern Informationen auf Ihrem Gerät nur, soweit das für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich ist. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei:

• hn_applicant, hn_employer, hn_staff — Anmeldung in Ihrem Bereich. Ohne diese Cookies bleibt der Bereich verschlossen. Laufzeit: bis zur Abmeldung, längstens 30 Tage. Nur auf dem Server lesbar (HttpOnly), nur über HTTPS.
• hn_consent — Ihre Cookie-Entscheidung selbst, damit wir Sie nicht erneut fragen. Laufzeit: 12 Monate.
• Cloudflare Turnstile — Abwehr automatisierter Anfragen an unsere Formulare. Wir betreiben es ohne Zugangs-Cookie (clearance_level „no_clearance“); es dient allein der Sicherheit und nicht der Wiedererkennung zu Werbezwecken.

Alles, was darüber hinausgeht — Reichweitenmessung und die Auswertung von Anzeigen — läuft ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vorher wird kein entsprechendes Skript geladen. Sind solche Dienste eingerichtet, fragen wir Sie beim ersten Besuch; Ablehnen ist dabei genauso einfach wie Zustimmen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite. Den Zeitpunkt Ihrer Entscheidung speichern wir, um sie nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können.

7. Speicherdauer

Bewerberdaten löschen oder anonymisieren wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Vermittlung zustande gekommen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Kommt eine Vermittlung zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen. Sie können die Löschung jederzeit früher verlangen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an [email protected].

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Erforderlichkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für eine Bewerbung notwendigen Angaben und ohne Ihre Einwilligung in die Weitergabe an Arbeitgeber können wir Sie allerdings nicht vermitteln.