Arbeitgeberwechsel in der Probezeit: was vor dem neuen Vertrag zu klären ist

Arbeitgeberwechsel in der Probezeit: welcher Schritt kommt vor dem neuen Arbeitsvertrag?

Vor dem neuen Arbeitsvertrag steht die Klärung mit der Ausländerbehörde, nicht die Unterschrift. Das Merkblatt 7 der Bundesagentur für Arbeit rät, beschäftigungsrechtliche Fragen vor einem Wechsel des Arbeitsplatzes oder einer Änderung der Arbeitsbedingungen mit der Ausländerbehörde zu klären. Für einen Betrieb heißt das: Erst die Papiere lesen, dann den Starttermin planen.

• Aufenthaltstitel und Zusatzblatt der bewerbenden Person ansehen und die Nebenbestimmungen notieren.
• Bei der zuständigen Ausländerbehörde klären, ob die geplante Beschäftigung eine Erlaubnis braucht.
• Die Angaben zum geplanten Beschäftigungsverhältnis zusammenstellen: Tätigkeit, Entgelt, Arbeitszeit.
• Den Arbeitsbeginn erst festlegen, wenn die Behörde sich geäußert hat.

Eine Trennung in der Probezeit ändert nichts an dieser Reihenfolge. Sie verkürzt nur die Zeit, die für die Klärung bleibt. Rechtsstand 1. September 2026.

Woran erkennen Sie im Aufenthaltstitel, ob ein Arbeitgeberwechsel erlaubt ist?

Jeder Aufenthaltstitel muss erkennen lassen, ob eine Erwerbstätigkeit erlaubt ist und ob sie Beschränkungen unterliegt. Beschränkungen, die die Bundesagentur für Arbeit verfügt hat, werden in den Titel übernommen. Das regelt § 4a des Aufenthaltsgesetzes. Die maßgebliche Angabe steht oft nicht auf der Karte selbst, sondern im Zusatzblatt.

Wurde der Titel für eine bestimmte Beschäftigung erteilt, ist eine andere Erwerbstätigkeit verboten. Das gilt so lange und so weit, wie die zuständige Behörde die andere Tätigkeit nicht erlaubt hat. Ein neuer Arbeitsvertrag hebt diese Nebenbestimmung nicht auf. Wie Sie die Angaben im Dokument einordnen, zeigt unsere Seite Aufenthaltstitel und Zusatzblatt lesen.

Ist die Angabe unklar, fragen Sie die Ausländerbehörde, die den Titel ausgestellt hat. Eine Auslegung im Betrieb ersetzt die Auskunft der Behörde nicht. Rechtsstand 1. September 2026.

Braucht ein Arbeitgeberwechsel eine neue Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit?

Die Erlaubnis zur Beschäftigung erteilt die Ausländerbehörde zusammen mit dem Aufenthaltstitel. Ist dafür eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit nötig, holt die Ausländerbehörde sie behördenintern ein. Die beschäftigte Person stellt also keinen eigenen Antrag bei der Bundesagentur. So beschreibt es das Merkblatt 7 der Bundesagentur.

Die Zustimmung ist kein allgemeiner Freibrief für jede Stelle. Sie kann die Dauer und die berufliche Tätigkeit festlegen sowie die Beschäftigung auf bestimmte Betriebe oder Bezirke beschränken (§ 39 AufenthG). Ob für den geplanten Wechsel eine Erlaubnis und gegebenenfalls eine erneute Zustimmung erforderlich ist, entscheiden Ausländerbehörde und Bundesagentur für Arbeit im Einzelfall.

Für Menschen, die bereits länger versicherungspflichtig in Deutschland gearbeitet haben, kann § 9 der Beschäftigungsverordnung eine Rolle spielen. Diese Norm regelt Zustimmungsfreiheit nach Vorbeschäftigungs- und Voraufenthaltszeiten, allerdings nur unter den dort genannten Voraussetzungen und Ausnahmen. Ob sie im konkreten Fall greift, prüft die Behörde. Rechtsstand 1. September 2026.

Formwechsel des Betriebs oder Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber: was unterscheidet die beiden Fälle?

Im Zweifel entscheidet die Ausländerbehörde, welcher der beiden Fälle vorliegt. Beschreiben Sie den Sachverhalt deshalb schriftlich und mit den Unterlagen, die den Vorgang belegen. Rechtsstand 1. September 2026.

Welche Angaben muss der neue Arbeitgeber zum Beschäftigungsverhältnis liefern?

Der Arbeitgeber muss der Bundesagentur für Arbeit im Zustimmungsverfahren Auskunft über das Beschäftigungsverhältnis geben. Dazu gehören insbesondere Arbeitsentgelt, Arbeitszeiten und sonstige Arbeitsbedingungen (§ 39 AufenthG). Diese Angaben stammen aus dem Betrieb, nicht von der wechselnden Person.

• Bezeichnung der Tätigkeit und der Aufgaben, die die Person tatsächlich übernimmt
• Bruttoentgelt und die Grundlage, auf der es berechnet wird
• Wöchentliche Arbeitszeit sowie Angaben zu Zuschlägen und Zulagen
• Betrieb und Ort, an dem die Arbeit erbracht wird
• Beginn und Befristung oder unbefristete Laufzeit des Vertrags

Halten Sie Vertrag und Behördenangaben deckungsgleich. Weicht der unterschriebene Vertrag später von dem ab, was gemeldet wurde, entsteht Klärungsbedarf bei der Behörde. Worauf es bei der Formulierung ankommt, behandelt unser Ratgeber Der Arbeitsvertrag, dem die Bundesagentur zustimmt. Rechtsstand 1. September 2026.

Welche Fristen laufen nach einer Kündigung in der Probezeit?

Während einer vereinbarten Probezeit, längstens für die Dauer von sechs Monaten, kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden (§ 622 BGB). Zwischen Kündigung und letztem Arbeitstag bleibt damit wenig Raum für Behördenwege. Beginnen Sie die Klärung deshalb am Tag der Trennung, nicht am Tag des neuen Vertragsangebots.

Für die beschäftigte Person gilt zusätzlich die frühzeitige Arbeitsuchendmeldung nach § 38 SGB III. Die Meldung hat spätestens drei Monate vor Ende des Arbeitsverhältnisses zu erfolgen. Liegen zwischen der Kenntnis vom Beendigungszeitpunkt und dem Ende weniger als drei Monate, ist innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis zu melden. Welche Meldepflichten für den Betrieb bestehen, wenn eine Beschäftigung vorzeitig endet, behandelt eine eigene Seite.

Was geschieht mit der Aufenthaltserlaubnis, wenn die Beschäftigung endet?

Über den weiteren Bestand des Aufenthaltstitels entscheidet die Ausländerbehörde. Ist eine Voraussetzung entfallen, die für die Erteilung, die Verlängerung oder die Bestimmung der Geltungsdauer wesentlich war, kann die Frist des Titels auch nachträglich verkürzt werden (§ 7 AufenthG). Das Gesetz sagt „kann“. Es handelt sich um eine Entscheidung der Behörde, nicht um eine automatische Folge der Kündigung.

Wird vor Ablauf des Titels dessen Verlängerung oder ein anderer Titel beantragt, gilt der bisherige Titel ab Ablauf bis zur Entscheidung der Ausländerbehörde als fortbestehend. Über diese Wirkung des Antrags wird eine Bescheinigung ausgestellt (§ 81 AufenthG). Für Beschäftigte, die über die Westbalkanregelung eingereist sind, gelten zusätzlich die Besonderheiten dieser Regelung; dazu finden Sie Hinweise unter Arbeitgeberwechsel unter der Westbalkanregelung.

Wenn Sie eine Stelle nach einer Trennung in der Probezeit neu besetzen und dafür Bewerberinnen und Bewerber aus Albanien oder Kosovo suchen, können Sie sich als Arbeitgeber registrieren.